Excel小技巧分享:整理你的表格数据变得更轻松

2024-03-17 22:31:58编辑:伢子

Excel是一款强大的数据管理工具,然而要整理大量表格数据却可能让人感到头疼。不过,有一些小技巧能帮助我们变得更轻松。通过使用筛选、排序、格式化等功能,可以让表格数据更清晰、更易于理解。在本文中,我们将分享一些Excel的小技巧,帮助你更高效地整理表格数据。

整理了几个实用的excel小技巧分享给你

技巧一:使用格式刷还原格式

方法:

第一:选中第一步格式刷生成的合并区域,即K3:K12区域,点击【开始】菜单【剪贴板】组中的【格式刷】。

第二:单击单元格 B3 以恢复格式。

Excel小技巧分享:整理你的表格数据变得更轻松

技巧二:Alt+41446快速输入摄氏温度

操作技巧:

输入体温数据时,我们先输入数字,比如在C3单元格输入36.5,然后在数字后面按Alt+41446数字键,这样就可以自动显示℃了。

技巧三:Alt+41437快速输入≥符号

我们输入≥特殊符号,首先我们输入数字26 1,然后在数字1之后,按快捷键alt+41437,这样≥符号就可以自动显示在表格中了。

技巧四:Alt+41441 快速添加性别符号“♂”

操作方法:“♂”符号代表男性。 我们点击需要添加性别符号的单元格E3,然后按住快捷键Alt,然后手动输入数字41441,输入完成后松开Alt键,这样单元格就会自动显示 男性特殊符号“♂”。

技巧五:WPS技能:智能排序。

目的:提取出生日期。

方法:

第一:将身份证号码复制粘贴到目标单元格区域,即E3:E12区域,点击【数据】-【列】右侧箭头,选择【智能列】,打开【 Text to Columns Wizard] ] 对话框。

第二:在【输入创建列线的位置】文本框中输入6,点击【创建】。 这时,在【数据预览】中,可以看到在生日第一位数字前插入了一行。

第三:在【输入创建列线的位置】文本框中再次输入14,点击【创建】。 这时,在【数据预览】中可以看到在生日最后一位数字后插入了一行。

第四:点击【下一步】,在【列数据类型和预览】中选择【忽略此列】,在预览区选择最后一部分,点击【忽略此列】,【完成】。

除了根据宽度拆分值,还可以根据[分隔符号]、[文本类型]、[按关键字]等进行拆分。

以上就是今天分享的全部内容了,大家都学会了这些技巧了吗?