WPS是一款功能强大的办公软件,除了编辑文档、制作表格和演示幻灯片等基本功能外,它还提供了一系列实用的辅助工具,如目录功能。下面我们来了解一下WPS怎样做目录。
在WPS中,制作目录非常简单。打开你要制作目录的文档,然后将光标移动到第一个需要加入目录的标题上。在菜单栏中选择“插入”,然后找到“目录”选项并点击。接着,选择“自动目录”,WPS会根据文档中的标题级别来生成目录。
当然,要想生成的目录更加规范和准确,我们还可以对标题进行排版和设置。在WPS中,标题级别有1~9级,我们可以根据需要对标题进行设置。例如,将章节标题设置为一级标题,小节标题设置为二级标题,这样在生成目录时就可以显示出层次结构。
另外,WPS还提供了自定义目录的功能。如果你想根据自己的需要对目录进行设置,可以选择“自定义目录”,然后在弹出的对话框中进行设置。你可以选择是否包含页码、对齐方式、字体样式等等,完全根据自己的需求进行调整。
需要注意的是,生成目录并不是一次性的,当你的文档内容发生变化时,需要及时更新目录。在WPS中,你可以选择手动更新目录或者设置自动更新。如果选择手动更新,只需要点击目录所在的位置,然后选择“更新目录”即可。而对于自动更新,WPS会自动监测文档的变化并及时更新目录。
WPS做目录非常方便。只需要简单的几步操作,就能够生成规范、准确的目录。而且,WPS还提供了一些高级功能,如自定义目录和自动更新等,能够满足不同用户的需求。如果你经常需要处理大量的文档,并需要生成目录,那么WPS绝对是一个不错的选择。