在Excel中,我们经常会遇到需要查找和标记重复项的情况,这有助于我们更好地管理数据。本文将介绍两种方法来实现这一目标。首先,我们可以使用Excel内置的公式函数,比如COUNTIF和IF函数来查找重复项,并通过设置条件格式,使其在数据中得到标记。其次,我们还可以利用Excel的高级筛选功能,通过筛选出重复项来进行标记。通过掌握这两种方法,我们能够更加高效地处理数据,提高工作效率。
Excel里如何找出文件中重复的数据(包含关键字或数字等)并且标记呢?图文教程:通过条件格式筛选
1、选中需要查重内容的数据源,比如我选择两列,我点击表头这两列,点击鼠标左键不松手拖拽就可以同时选中两列,如果是需要三列,咱们就拖拽三列:
2、如上图,我现在选择H列和I列,来到开始菜单最中央【条件格式】【突出显示单元格规则】再来到最下方,点击这个【重复值】,确定后就已经标选出来了,如下图所示位置和效果:
我们看上图,默认的选项就是重复值,设置为【浅红填充色深红色文本】就是现在这个样式。
点击这个样式,下拉中可以看到多个内置不同的颜色标注样式。选择一个绿填充色深绿色文本的样式,点击确定好了如下图所示:
如果上图结果,现在“小香蕉”和两个“12”是重复的都已经标注出指定样式。
图文教程:通过查找替换筛选
第二种查找指定内容的重复选项并且标注出来。
1、我们使用CTRL+F,就是查找替换:
2、输入需要查找的数据,点击【查找全部】,可以参考下图对话框种内容:
3、利用查找替换来确定这些内容,点击全部后,会弹出你搜索的内容全部的列表:
4、当前结果会列出数据,在当前列表种点击一个或框选中所有选项,在文档窗口里面的表格也被框选中了:
5、此时不要在做任何动作,再它同步选择中的情况下,点击单元格填充背景色,或者文字修改颜色,也可以设置所选择中的单元格边框,即可完成重复内容的标注,如下图所所示:
当前是不是重复的内容就全都标注了?今天两个小方法希望能够帮到你?