Excel数据分析与处理-数据透视表数据排序技巧

在Excel数据分析与处理中，数据透视表是一种非常有用的工具，可以帮助我们更快速地对数据进行分析和汇总。数据透视表中的数据排序技巧能够帮助我们更快速地找到想要的信息，并且以合适的顺序呈现出来。通过灵活运用数据排序技巧，我们能够更加高效地处理大量的数据，提高工作效率。

视频讲解通道

在对数据透视表数据的排序进行调整前，我们先来了解数据透视表中的数据排序规则。

数据透视表自动排序分为降序和升序两种。

而在众多的数据类型中，这些数据排序的优先级是如何的呢？

以降序为例，各数据类型的排序大小规则如下：

错误值：无优先级排序

逻辑值：先true后false

字符：…… > = < + 【 ￥ 《 “ ~ | { ` _ ^ \ [ @ ？ ； ; ： : / 。 . ， , * & % $ # ！ - 空格

字母：由Z到A

文本（中文）：默认选择拼音字母由Z到A，也可设置笔划由多到少排序，笔划相同按横，竖，撇，捺，折，笔划数和笔形都相同，按字形结构排列先左右，再上下，最后整体结构。

日期时间：由大到小（越早的日期越小）

数字：由大到小

空单元格：无论降序还是升序，空单元格始终排在最后。

在了解完数据排序的优先级以后接下来让我们看看如何在数据透视表里设置降序和升序。

打开示例文件，选中数据透视表中的行标签单元格，然后点击菜单中的数据选项卡，在数据菜单中可直接选择升序或降序排列；

你也可以在选中单元格后点击鼠标右键，然后在弹出的选项中选择排序，然后再选择升序或降序；

最直接的设置排序效果就是点击字段旁的筛选按钮就可直接选择升序或降序。

前面提到，对于中文文本还可以设置笔划排序，设置步骤如下：选中中文数据，然后点击数据菜单选项卡，再点击排序进入排序设置；

或者在选中中文数据后按鼠标右键，选择排序，也可进入排序设置界面；

与升序降序设置一样，点击字段旁的筛选按钮选择其他排序选项也可打开排序设置。

打开排序设置后，选择其他排序选项，其他选项，

取消勾选每次更新报表时自动排序，

然后在方法栏里选择笔划排序，最后点击确定即可。

除了自动排序以外，还可以手动调整排序，手动调整的步骤如下：点击需要调整的数据，然后点击鼠标右键，在弹出的选项中选择移动，这里可以将数据直接移动到列表开头或结尾。

除此以外，只能上移或下移一步一步地移动。如果你觉得这样移动太慢，也可以选中该单元格，像调整字段区域中的字段顺序一样移动，该数据标签后的数据也会对应调整。

除了以上的排序功能以外，excel还提供了自定义列表实现自定义排序功能，该方法的设置步骤如下：点击菜单中的文件，然后点击选项，在excel选项中选择高级，在高级设置页面里找到一个叫做编辑自定义列表的设置，

打开这个设置，在自定义序列设置页面，你可以直接在这里输入排序的顺序，

也可以通过这里的导入功能导入在excel单元格里提前输入好的排序，我这里已经提前创建好了付款方式的排序，再输入好排序之后点击确定即可。然后回到数据透视表当中，当我们使用自动排序的升序或降序时，就会优先使用自定义设置的排序。