学习Excel2013:如何将一列分裂成多列?

2024-05-27 11:41:27编辑:伢子

在Excel 2013中,有时候我们会遇到一列数据需要分裂成多列的情况。这种情况下,我们可以使用Excel的文本到列功能来轻松实现。文本到列功能可以将一个单元格中的内容按照指定的分隔符分裂成多个列,方便数据的整理和分析。接下来,我们就来看看如何在Excel 2013中使用文本到列功能将一列数据分裂成多列。

在Excel2013中我们会遇到这样的操作,将一列带有文本格式的列拆分为两个或多个列。例如,对于"地址"列,可将其拆分为单独的"县"列和"乡"列,"村"三例,如下所示:

学习Excel2013:如何将一列分裂成多列?

切换到【数据】【分列】,向导会帮助我们完成整个过程。下面将详细介绍其操作方式:

1. 选择包含要拆分的文本的。

选择过程中注意:选择的时候右侧要有足够的空列,以避免内容被覆盖,或者先插入一列空列。

2. 单击【数据】---【分列】。

3. 这时软件会启用【文本分列向导】。单击【固定宽度】>"下一步"。

4. 点击标尺,调整位置,使其把【龙陵县】与【木城彝族傈僳族乡】、【木城社区社委委】分隔开来。可在"数据预览"窗口中查看数据的预览。

5. 在这一步中,我们要为新生成的列选择格式,或者让 Excel 为您选择。如果您想选择自己的格式,请选择想要的格式,例如【文本】,单击【数据预览】窗口中的第二个数据列,再次单击相同格式。对【预览】窗口中的所有列重复上述操作,最后确定。

6. 接下来单击【目标【框右侧的 按钮,在工作簿中选择要在其中粘贴所拆分数据的单元格。例如,您要将一个地址列拆分成一个【县】列和一个【乡】、【村】三列,在两个相邻列中选择合适数量的单元格。

最后点击完成,即可。